Referat af generalforsamling 27. september 2020 i Thy

Generalforsamlingen fandt sted i Nordisk Folkecenter for Vedvarende Energi i Thy – et både dejligt og spændende sted. Vi var desværre kun 12 deltagere, da en del meldte afbud pga. corona.

Deltagere: Susanne Thestrup, Günther Neumann, Ellen Poulsen, Ingrid Pedersen, Gitte Grønbæk, Per Grønbæk, Alice Vilstrup, Mona Lolk, Jan Degrauwe, Anette Falk Lund, Steen Carlsen, Dorte Kjær

Dagsorden:

Valg af dirigent og referent.
Aflæggelse af årsberetning for det senest forløbne år.
Fremlæggelse og godkendelse af regnskab.
Forslag fra bestyrelsen og medlemmer.
Fremlæggelse og godkendelse af budgetforslag, herunder eventuelt fastlæggelse af kontingent.
Valg af bestyrelsesmedlemmer og 2 suppleanter.
Valg af revisor.
Eventuelt

1: Per Grønbæk blev valgt som dirigent og Ingrid Pedersen som referent.

Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt på Servas Danmarks hjemmeside servas.dk og i Nyhedsbrevet.

2: Jan Degrauwe aflagde bestyrelsens beretning og nævnte bl.a. at:

Vi har endelig fået ny, flot hjemmeside på samme domæne servas.dk.
Vi har fået implementeret ServasOnline fuldt ud og bruger ikke længere de gamle klæbe-stamps og underskrift i blæk.
Vi mistede vores mangeårige bestyrelsesmedlem, Heiner Gringmuth, Sankthansaften 2019 pga. kræft.
Antallet af rejsende sidste år var 81 (mod 54 i 2018), men der er langt op til gamle dages 300 per år.
Der har været holdt to foredrag om Servas – et i Torshavn og et i Frederikssund – og et møde med Midtsjællands Gymnasium, der overvejer at samarbejde med Servas om elevudveksling.
Der har været holdt to distant vote afstemninger.
Der vil komme forslag om et nyt internationalt afregningssystem, der ikke alene er baseret på antal rejsende men på antallet af medlemmer. Vi har over 400 medlemmer, så den nye afregning vil blive dyr for Danmark. Vi drøftede forskellige nye afregningsmodeller og måder at skaffe pengene på, men der skulle ikke træffes nogen beslutninger om sagen i år.
En deltager spurgte, om man må udbrede kendskabet til Servas via Facebook, LinkedIn o.a. Og ja, det må man gerne – jo mere jo bedre.

3: Fremlæggelse af regnskab. Kasserer Ingrid Pedersen gennemgik regnskabet. Vi havde et beskedent overskud på 1644 kr. Det burde have været større, men Servas International havde bedt os om at betale for både 2018 og 2019. Hidtil har vi betalt et år bagud.

4: Der var ingen forslag fra hverken bestyrelse eller medlemmer.

5: Kassereren havde glemt at lave et budget, men vi må forudse væsentligt lavere indtægter i 2020 pga. corona, der forhindrer rejser. Udgifterne forventer vi bliver på samme niveau som 2019. Der er pt ingen planer om at indføre kontingent for værter. Rejsende skal fortsat betale 260 kr. og basismedlemmer 40 kr.

6: Valg. Susanne Thestrup, Dorthe Kjær og Jan Degrauwe blev genvalgt til bestyrelsen. Didde Dalkvist og Ingrid Pedersen var ikke på valg.
Gunilla Heick og Marianne Skovgaard blev genvalgt som suppleanter.

7: Gunna Starck blev genvalgt som kritisk revisor.

8: Evt.
Her drøftede vi Servas Internationals økonomiske situation herunder de ’rige ’ lande (som Danmarks) forpligtelse til at sikre, at de fattige Servaslande fortsat kan bestå, selv om de ikke kan medfinansiere SI. Men uden dem, ville der være færre spændende Servaslande at besøge.

GF 2021: Næste års generalforsamling holder vi en af de sidste weekender i april 2021. Datoen bliver meldt ud snarest på Servas’ hjemmeside www.servas.dk. [siden mødet: Vi har allerede aftalt med Karen og Jørgen, der bor i det spændende Permatopia ved Karise, at generalforsamlingen 2021 bliver holdt der. Læs mere om stedet her: https://www.permatopia.dk/]

Hilsen Ingrid Pedersen, 28. september 2020