Referat af generalforsamling 12. april 2026 i Svendborg

Deltagere: Jan, Gerda, Anette, Alice, Sonja, Emmelie, Sus, Svend, Dorte, Mads, Jens Kristian, Kirsten Marie, Marianne, Gregers, Connie, Margarethe, Anna, Martha, Ingrid

1. Valg af dirigent og referent. 
2. Aflæggelse af årsberetning for det senest forløbne år. 
3. Fremlæggelse og godkendelse af regnskab. 
4. Forslag fra bestyrelsen og medlemmer. 
5. Fremlæggelse og godkendelse af budgetforslag, herunder eventuelt fastlæggelse af kontingent. 
6. Valg af bestyrelsesmedlemmer og 2 suppleanter. 
7. Valg af revisor. 
8. Eventuelt

1. Valg af dirigent og referent. Jan blev valgt som dirigent, Ingrid som referent.

Jan indledte med at konstatere, at generalforsamlingen var lovligt indvarslet.

2. Aflæggelse af årsberetning for det senest forløbne år. ( Den samlede beretning ligger i forlængelse af dette referat).
Jan konstaterede, at Servas’ idegrundlag er mere aktuelt end nogensinde. Sus og Jan deltog i Servas’ internationale generalforsamling SICOGA i Dijon i Frankrig. Jan repræsenterede Danmark, Sus deltog fordi hun er formand for nomineringskomiteen og havde ansvar for at afvikle valg til Servas Internationals poster. Forberedelsen til SICOGA er tidskrævende, og Jan og Sus havde drøftet forslagene med bestyrelsen, der havde givet frie hænder til at stemme (og selvfølgelig givet den retning, Servas skal bevæge sig i).
Mange af forslagene drejede sig om drift, og et meget centralt forslag om bedre inddragelse af unge i Servas, blev ikke vedtaget – der manglede én stemme. Det er virkelig ærgerligt, for alle i Servas ønsker, at vi tiltrækker – og fastholder – flere unge.
På mødet var der en del kritik af SI EXCO, som blev kaldt enerådig, uigennemsigtig og bureaukratisk.
Sus’ og Jans rapport fra SICOGA ligger på servas.dk under Aktuelt ( og blev uddelt på mødet).
Udviklingen fra en græsrodsorganisation til en (delvist) professionelt drevet organisation kræver reorganisering af Servas.
Der er mange positive aktiviteter i Servas – i mange lande meget ud over den traditionelle host/rejsende funktion. Bl.a. har flere lande SYLE-programmer ( for unge), og Servas er repræsenteret i diverse UN-fora for NGO’er og i både Georgien og Uganda afholdtes ’peace schools’. Mange af aktiviteterne kan man melde sig til via servas.org.
Der er også forslag om et Nordisk møde for Servasmedlemmer, men endnu foreligger intet konkret.
Danmark står stærkt mht. rejsende og værter og havde i år ca. 100 rejsende. Vi ved ikke, hvor mange indrejsende, vi har, men generalforsamlingen foreslog, at vi finder en måde at lave en årlig optælling på ved at skrive til værterne og bede dem om at rapportere tilbage.
Flere ønskede også dokumentation/tilbagerapportering fra rejsende. Rejseberetninger er meget velkomne og bliver lagt på Servas Danmarks hjemmeside. Der var ikke stemning for at gøre tilbagerapportering til et krav.
Sus mindede om, at hun er til rådighed med hjælp til ServasOnline, hvis man har problemer med ServasOnline, og opfordrede alle til at huske at opdatere sin profil.

3. Fremlæggelse og godkendelse af regnskab. Kasserer Ingrid fremlagde regnskabet. Vi har et underskud på 7831 kr. Det skyldes deltagelse i internationale møder. Regnskabet blev godkendt.

4. Forslag fra bestyrelsen og medlemmer. Der var ingen forslag fra bestyrelsen eller medlemmer.

5. Fremlæggelse og godkendelse af budgetforslag, herunder eventuelt fastlæggelse af kontingent. Kassereren fremlagde budgettet, som blev taget til efterretning. Kontingentet blev fastholdt på 260 kr. for rejsende (eStamp), 50 kr. for værter (pr. person) og 40 kr. for AMIKOS (medlemmer der p.t. ikke har eStamp og ikke er værter).

6. Valg af bestyrelsesmedlemmer og 2 suppleanter. Sus, Connie og Jan var på valg og modtog genvalg.

Geertje Graehn blev nyvalgt til bestyrelsen, og Alice blev valgt som suppleant.

7. Valg af revisor.  Gunna Starck blev genvalgt som kritisk revisor.

8. Eventuelt…en masse snak, men intet at referere. Men værter blev opfordret til at svare rejsende på alle henvendelser – også selv om man ikke kan tage imod gæster. 

Her gennemgik Sonja Salminen et udkast til et White Paper med ideer til Servas’ fremtid, som hun har holdt online-møde med Ömer fra Tyrkiet om. 

Hilsen Ingrid

PS vi er i gang med at rydde op i medlemsskaren, fordi vi skal betale afgift til Servas International af hvert enkelt medlem. Derfor bliver de, der ikke har betalt, og ikke reagerer på rykkere, slettet.

Sekretærberetning til generalforsamling i Servas Danmark
søndag den 12. april 2026 i Svendborg

Året der gik siden sidste generalforsamling den 6. april 2025 på Café
Globen i København.

76 år efter at Servas startede, er dens idégrundlag og formål den dag i dag　lige så aktuelt og tiltrængt som dengang. Måske endda mere. Sådan startede jeg min beretning sidste år på Café Globen, og jeg synes at det er på sin plads at starte i år med de samme ord.
Servas tilbyder et netværk, hvor medlemmer kan skabe kontakt, opbygge venskaber og udvide deres forståelse af verden. Som vært, rejsende eller deltager i forskellige aktiviteter, er man med til at skabe fred og tolerance i verden.
Med den internationale generalforsamling, SICOGA, i Dijon i Frankrig i oktober 2025 som udgangspunkt, vil jeg rette fokus på nogle af de ting der sker i Servas internationalt.
Sus og jeg deltog i generalforsamlingen i Dijon. Sådan en　generalforsamling kræver en del forberedelse. Diverse forslag til generalforsamlingen skal gennemgås, drøftes og tages stilling til herhjemme i bestyrelsen, så vi som delegerede kan repræsentere Servas Danmarks holdning på bedste vis. Månederne op til selve generalforsamlingen, er der en del ”frem og tilbage trafik”, hvor forslagene bliver drøftet online i diverse arbejdsgrupper, og hvor de kan blive omskrevne, tilpasset eller nogle gange bliver taget af dagsorden. Mange af forslagene drejer sig om den generelle drift i Servas International, og de kan nogle gange virke en smule bureaukratiske. Derfor synes jeg, at det var virkelig ærgerligt, at ét af de bedst forberedte og　vigtige forslag, nemlig ”Hvordan tiltrækker vi flere unge, aktive　medlemmer”, efter meget forvirring ikke blev stemt igennem (se i øvrigt Sus’ og min afrapportering af SICOGA 2025).
I det forgange år har der været en del kritik på måden Servas International, specifikt Exco, driver Servas på. Enerådig, udemokratisk og uigennemsigtig, er nogle af de ord der er bleven brugt i den forbindelse. Der er ingen tvivl om at processen fra at være en græsrodsbevægelse til at blive en ”velsmurt” organisation, er en stor opgave der kræver nogle visionære og engagerede kræfter. I kølvandet af denne udvikling, er der kommet et forslag frem til fornyelse og reorganisering af Servas. Mere herom lidt senere.
Men, men…lad os ikke glemme alle de gode aktiviteter der også foregår i Servasregi globalt, udover kerneaktiviteten. Vi har vores SYLE programmer, vi er repræsenteret i de Forenede Nationens diverse fora, vi har Peace Schools der breder sig mere og mere, vi har Peace Walks, Servas kor, kvindegrupper, miljøgrupper og mange andre små og større aktiviteter i diverse medlemslande. Her vil jeg gerne nævne en øget interesse fra de forskellige Servaslande i Skandinavien for at organisere en eller anden fælles aktivitet, gerne i år.
Som afslutning vil jeg gerne sige tak for jeres fremmøde, tak for godt samarbejde i bestyrelsen og tak til alle værter, rejsende og interesserede i Servas herhjemme.

Biersted, den 9. april 2026
Jan Degrauwe – sekretær for Servas Danmark