Referat af generalforsamling 2. april 2023 i Café Globen, København

Generalforsamlingen fandt sted i Café Globen, De Berejstes Klubs café, og Ann Kledal, der er aktiv i foreningen fortalte om den. Ann er også tidligere Servasrejsende.

Dagsorden: 

1. Valg af dirigent og referent. 
2. Aflæggelse af årsberetning for det senest forløbne år. 
3. Fremlæggelse og godkendelse af regnskab. 
4. Forslag fra bestyrelsen og medlemmer. 
5. Fremlæggelse og godkendelse af budgetforslag, herunder eventuelt fastlæggelse af kontingent. 
6. Valg af bestyrelsesmedlemmer og 2 suppleanter. 
7. Valg af revisor. 
8. Eventuelt.

1. Valg af dirigent og referent

Dorte Kjær blev valgt som ordstyrer og konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indvarslet. Ingrid Pedersen blev valgt som referent.

2. Aflæggelse af årsberetning for det forløbne år

Servassekretær Jan Degrauwe sagde i sin beretning, at året havde været præget af forberedelsen til SICOGA, Servas International Conference og General Assembly, som fandt sted i Indien 22-28. november 2022.

Jan og Sus deltog. Jan deltog som delegeret for Servas Danmark. Sus deltog i sin rolle som formand for SI Nominations Committee og hendes deltagelse blev betalt af Servas International.

Der er ved at komme gang i Servas igen efter corona. 74 rejsende fik nyt eller fornyet deres IB i 2022, og i år (2023) er der allerede udstedt 10 introduktionsbreve. Vi oplever desuden, at der kommer en del rejsende til Danmark. 

Sidste år havde vi desuden, som sædvanlig, en komsammen i august i Gunnas gårdhave i det indre København. 

Vi har opdateret medlemslisten. Det er nødvendigt af hensyn til den nye internationale afregningsmodel. Det betyder, at nogle, der ikke længere er aktive værter, bliver slettet. Vi har også for første gang opkrævet gebyr hos værter – og kun et par stykker har ikke ønsket at betale, mens andre har ønsket at blive slettet af andre grunde (alder, helbred).

Et ungt medlem har været på SYLE-ophold i Frankrig (Servas Youth Language Experience). I år skal hendes lillesøster på lignende ophold i Italien, og en ung italiener har været på SYLE-ophold i København.

Sus fortalte om SICOGA, som i år var mere demokratisk, fordi flere lande kunne deltage, da der var mulighed for online-deltagelse. 

Spørgsmål om, hvordan Servas kan være åben overfor LGBT+-miljøet og agere mere klimabevidst var store diskussionsemner. Der er opfordring til at rejse mere i nærområderne for at flyve mindre (se diskussionen under eventuelt). 

Læs hele rapporten fra SICOGA her: Rapport SICOGA 2022

Under debatten foreslog Gregers Hoff, at generalforsamlingen indkaldes i en mail (ikke bare på hjemmesiden). Alle i hovedstadsområdet har dog fået indkaldelse på mail, men foreningen nåede ikke at udsende et planlagt nyhedsbrev i tide. 

Herefter blev beretningen godkendt.

3. Fremlæggelse og godkendelse af regnskab

Regnskabet, der viste et underskud på 13108 kr. blev godkendt. Underskuddet var forventet og skyldes deltagelse i SICOGA.

4. Forslag fra bestyrelsen og medlemmer

Der var ingen forslag fra bestyrelse eller medlemmer.

5. Fremlæggelse og godkendelse af budgetforslag, herunder eventuelt fastlæggelse af kontingent

Budgetforslaget blev godkendt.

Kontingent 50 kr. for værter, 40 kr. for medlemmer (der ikke har et aktivt Introduktionsbrev og ikke er værter). 260 kr. for Introduktionsbrev blev fastholdt.

6. Valg af bestyrelsesmedlemmer og 2 suppleanter

Ingrid Pedersen, Didde Dalkvist, Alice Vilstrup blev genvalgt til bestyrelsen.

Marianne Skovgaard (tidl. suppleant) blev nyvalgt til bestyrelsen. Gunilla Heick og Connie Berg blev valgt som suppleanter.

7. Valg af revisor

Gunna Starck blev genvalgt som revisor.

8. Eventuelt

Under dette punkt blev følgende emner diskuteret:

Servas og klima/miljø, Servas og politik, Servas og unge, ideudveksling og møde hos Gunna i sensommeren.

Servas kan naturligvis ikke bestemme over folks forbrug, men vi opfordrer til at være bevidste om at skåne klima og miljø – herunder at begrænse flyrejser, og rejse langsomt (fx med tog).

Men vi skal samtidig huske, at Servas drejer sig om meningsudveksling og mødet mellem mennesker. 

Servas er åben for alle, og vi udelukker ikke fx mennesker fra Rusland, Saudi Arabien eller andre totalitære lande. Tværtimod er de måske de allermest vigtige/interessante at have kontakt med og man skal skelne mellem lande og deres befolkninger. 

Servas har faktisk mange unge rejsende, men de er bare ikke aktive i det organisatoriske arbejde. Bestyrelsen har tidligere besluttet at lave nogle små visitkort med henvisning til Servas’ hjemmeside. De kan deles ud alle steder – folkemøde, festivaler, etc. 

Vi savner at have en instagramprofil. Er nogen interesseret i at have ansvar for den? for den skal jo holdes ved lige. Connie Berg kommer med oplæg til, hvordan vi kan lave et forum for ideudveksling ( spændende rejsemål, gode steder at vise gæster i Danmark, etc.).

Vi opfordrer til at sende beretninger om spændende Servasoplevelser til Rejseberetninger, der ligger på hjemmesiden.

Deltagere: Alice Vilstrup, Hanne Guldberg, Ann Kledal, Mads Skovgård-Hoff, Dorte Kjær, Christian og Gunilla Heick, Gunvor Bjerre, Mona Petersen, Gordon Lorenzen, Sus Thestrup, Jan Degrauwe, Gunna Starck, Holly Nielsen, Marianne Skovgaard, Gregers Hoff, Karin og Jan Mejding, Connie Berg, Ingrid Pedersen.