Referat af generalforsamling 7. april 2024 i Beboernes Hus i Aarhus

Generalforsamlingen blev afholdt i fælleslokalet “Beboernes Hus” hos Servasvært Sonja Salminen i Aarhus.

Deltagere: Jan Birch, Jan Degrauwe, Sus Thestrup, Alice Vilstrup, Bo Albrechtsen, Connie Berg, Lisbet Norgaard (Ebeltoft), Dorte Kjær, Margrethe, Mona (Aarhus), Linda (Aarhus), Mona Petersen, Sonja Salminen, Ingrid Pedersen, Marianne Skovgaard, Gregers Hoff.

Dagsorden: 

1. Valg af dirigent og referent. 
2. Aflæggelse af årsberetning for det senest forløbne år. 
3. Fremlæggelse og godkendelse af regnskab. 
4. Forslag fra bestyrelsen og medlemmer. 
5. Fremlæggelse og godkendelse af budgetforslag, herunder eventuelt fastlæggelse af kontingent. 
6. Valg af bestyrelsesmedlemmer og 2 suppleanter. 
7. Valg af revisor. 
8. Eventuelt.

1. Valg af dirigent og referent

Dorte Kjær blev valgt som ordstyrer, Ingrid Pedersen som referent. Dorte Kjær konstaterede, at generalforsamlingen var rettidigt indkaldt. 

2. Aflæggelse af årsberetning for det senest forløbne år

I sin beretning nævnte Servassekretær Jan Degrauwe bl.a.

• Der er ikke så meget at sige om Servas Danmark. Alt kører stille og roligt. 
• Danmark er et af de lande i verden, der har flest servasrejsende/gæster – men vi vil stadig gerne have flere rejsende. Vi har fået lavet visitkort og en lille flyer, og Servas var omtalt i en artikel i Samvirke Marts 2024 side 78-80 LINK. 
• I andre servaslande er der en del aktiviteter for medlemmerne – nogle af dem er knyttet op på, at Servas i år har 75-års jubilæum. Man kan læse om aktiviteterne i vort eget nyhedsbrev og på servas.org. Der er tale om vandretur, fredsmarcher, fredsskole, ungdomslejre, sommerlejre, o.a. 
• Der er p.t. ikke planlagt fejringer i Danmark, men bestyrelsen er åben for initiativer ang. foredrag, fællesspisning eller andet. 
• Et enkelt medlem har været flittig til at besøge andre danske værter. Det kunne vi godt gøre noget mere. Det gør vi ikke ret tit i Danmark, men det er meget brugt i andre lande. Som vært kan man besøge andre danske værter uden Letter of Introduction.
• Servas er tilstede i forskellige internationale fora – fx FN’s NGO-forum, og vi bliver sommetider konsulteret i div. spørgsmål.
• Vi har haft en enkelt ung, fransk kvinde på SYLE-ophold, som også flere unge danskere har deltaget i.

Der var ingen egentlig diskussion af beretningen, som blev godkendt. Spørgsmål blev henvist til Eventuelt. 

3. Fremlæggelse og godkendelse af regnskab

Kasserer Ingrid Pedersen fremlagde regnskabet, der viste et overskud på ca. 16.000 kr. De år, vi ikke sender delegater til international konference, skal vi have overskud for at finansiere denne deltagelse. Regnskabet blev godkendt.

4. Forslag fra bestyrelsen og medlemmer

Der var ingen forslag fra hverken bestyrelse eller medlemmer.

5. Fremlæggelse og godkendelse af budgetforslag, herunder eventuelt fastlæggelse af kontingent

Budgettet blev taget til efterretning.

6. Valg af bestyrelsesmedlemmer og 2 suppleanter

Jan Degrauwe, Sus Thestrup og Dorte Kjær blev genvalgt til bestyrelsen.

Connie Berg blev genvalgt som suppleant, Sonja Salminen blev nyvalgt som suppleant.

7. Valg af revisor

Gunna Starck blev genvalgt som revisor.

8. Eventuelt

Her blev mange emner drøftet, og bl.a. blev der nedsat en Aarhusgruppe, der vil tage initiativ til aktiviteter i Aarhus (evt. jubilæumsarrangement).

Flere henvendte sig til Jan om, at de godt vil fungere som interviewere og vi drøftede, hvordan man godkender kommende rejsende. 

Lisbet lovede at gennemgå de danske værters profiler og kontakte dem, der ikke har fyldestgørende profiler.

Forslag til at få flere unge rejsende. (Vi har faktisk mange unge rejsende, men de er svære at få til at indgå i fx bestyrelsesarbejdet.) 

Der var spørgsmål til de forskellige medlemskaber. Her er de:

Rejsende er medlemmer i det år, deres Introduktionsbrev er gyldigt. Man kan selv gå ind og korrigere sit Letter of Introduction, hvis man fx skal rejse til et nyt land. Værter og basismedlemmer får en opkrævning her umiddelbart efter generalforsamlingen. De kan blive slettet, hvis ikke de betaler, men kan selvfølgelig oprettes igen, når de betaler. 

Sus og Jan gennemgik planerne/forventningerne til den nye version af Servas Online. Den er lige på trapperne, og indeholder flere forbedringer. (Se mere på servas.org)

Alice og Connie arbejder videre med en plakat om Servas.  

Vidensdeling i offentligheden, og her blev nævnt: arrangementer på Café Globen, foreslået at hyre en markedsføringsøkonom med forstand på unge, afholde møder på fx biblioteker med fremvisning af plakaten, når den bliver klar, samt uddeling af visitkort og flyers.

Her er link til artiklen i Samvirke: https://classic.samvirke.dk/magasin-artikel/rejser

Hilsen Ingrid (referent)

Dette referat er d. 8.april 2024 godkendt af 

Formand Jan Degrauwe  og Dirigent Dorte Kjær